PRIVACYVERKLARING

BVU Legal, gevestigd te 2500 Lier, Roggelaan 14 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Omwille van de aard van ons bedrijf en onze dienstverlening, moeten wij persoonlijke gegevens verwerken. BVU Legal respecteert al uw rechten bij de verwerking van de persoonsgegevens. In deze verklaring vindt u hoe we persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Deze privacyverklaring geeft het algemene beleid aan op het vlak van gegevensverwerking en -bescherming van:

BVU Legal BV
Roggelaan 14, 2500 Lier

RPR Antwerpen afdeling Mechelen - KBO 1002.434.325

https://www.bvulegal.be
sarah@bvulegal.be

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle informatie die ons wordt bezorgd via elektronische middelen (zoals website en e-mail). 

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

BVU Legal verwerkt de persoonsgegevens. In deze privacyverklaring gebruiken we het persoonlijk voornaamwoord "we" om te verwijzen naar BVU Legal. BVU Legal is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden omschreven en toegelicht. We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om onze diensten te kunnen verrichten. We verwerken de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Als u algemene vragen hebt over de manier waarop we de persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) van BVU Legal door te mailen naar sarah@bvulegal.be . In het Engels is dat de data protection officer (DPO). U kunt ook terecht bij de FG met opmerkingen en suggesties en om uw rechten uit te oefenen.

Wanneer verzamelen en verwerken we de persoonsgegevens?

We verzamelen en verwerken de persoonsgegevens als u een van onze diensten aanvraagt of als u contact met ons opneemt in het kader van de diensten die we verlenen. We kunnen de persoonsgegevens ook verwerken als u een algemene vraag aan ons stelt.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken de persoonsgegevens en persoonlijke gegevens. Dat zijn de gegevens die de partijen identificeren of die een band leggen met de partijen.

Welke gegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten die we aanbieden en verlenen. Meestal zijn het gegevens die we nodig hebben om bepaalde stukken en documenten op te maken.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- contactgegevens (onder meer naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, beroep, ip-adres);

- identificatiegegevens (onder meer rijksregisternummer, identiteitskaartnummer);

- persoonlijke bijzonderheden (onder meer leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, nationaliteit);

- zakelijke gegevens en financiële gegevens (onder meer ondernemingsnummer, BTW-nummer, rekeningnummer);

- familiale gegevens, betrekking hebbende op de huwelijks- of samenlevingsvorm, identificatiegegevens en andere meegedeelde inlichtingen omtrent andere familieleden;

- overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch zoals: vrijetijdsbestedingen, godsdienst, financiële gegevens, gegevens betreffende uw roerende en onroerende bezittingen, enzovoort;

- contactgeschiedenis: alle communicatie en gegevens die werden ontvangen en verzonden, per verschillende kanalen (e-mail, contactformulier, Facebook Messenger, Instagram, enzovoort);

- publieke gegevens, zoals gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht, de publicatie van benoemingen als bestuurder of zaakvoerders in een vennootschap of gegevens die u zelf publiek hebt gemaakt, zoals informatie op websites;

- andere informatie die u ons meedeelt of die ons wordt doorgestuurd.

Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

BVU Legal verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- in het kader van onze dienstverlening en de aanbieding daarvan, bijvoorbeeld: het opmaken van juridische stukken en akten, het verwerken van de gegevens in overeenkomsten of documenten, het beantwoorden van vragen, en alles verband houdende met de afhandeling van het dossier;

- in het kader van opdrachten die wij ontvangen, om de gevraagde diensten te kunnen verstrekken en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften met als rechtsgrond, uitvoering van de overeenkomst of gevraagde dienst;

- u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

- u te informeren over wijzigingen van onze diensten;

- om onze diensten te leveren, in het bijzonder het opmaken van juridische documenten, het verrichten van opzoekingen;

- wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Volgens de algemene regel mogen we de persoonsgegevens alleen bewaren tijdens de periode waarin ze noodzakelijk zijn om bepaalde diensten te verlenen. We bewaren de gegevens dus zolang u gebruikmaakt van onze diensten. Daarna bewaren we de gegevens nog gedurende de termijn waarin we ons moeten kunnen verantwoorden voor de verleende diensten. Die periode bedraagt vijf jaar. Na verloop van die verjaringstermijn worden de gegevens verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

De gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt .

Om de persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij desgevallend toegang tot de persoonsgegevens aan onze werknemers of aangestelden. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contratuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy. Onze werknemers en aangestelden zullen dus gebonden zijn door vertrouwelijkheid en confidentialiteit. Enkel voor wie het voor de uitoefening van hun functie noodzakelijk is, zal toegang krijgen tot persoonsgegevens.

Het is mogelijk dat we – na bijkomend overleg - voor bepaalde specifieke diensten een beroep doen op derden (behalve werknemers of aangestelden), die de gegevens verwerken. We bezorgen de gegevens aan die verwerkers, zodat ze de dienst in kwestie kunnen verlenen. Dit zal telkens voorafgaandelijk met u worden overlegd en we zullen hiervoor uw expliciete toestemming vragen.

Soms zijn we wettelijk of decretaal verplicht om de persoonsgegeven door te geven of hebben overheidsdiensten het recht om bij ons gegevens op te vragen. Ze moeten daarvoor over een machtiging beschikken.

Worden uw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie?

We geven de gegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie of internationale organisaties. Dat zijn landen of organisaties die gevestigd zijn buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie + IJsland, Noorwegen en Liechtenstein). We doen dat mogelijk wel als we gebruikmaken van een cloudserviceprovider. In dat geval nemen we alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens worden beschermd zoals bepaald in de Europese, federale en Vlaamse regelgeving.

Wat zijn uw rechten?

Als we de persoonsgegevens verwerken in het kader van het algemeen belang, kunt u zich op elk moment verzetten tegen de verwerking van de gegevens en/of uw toestemming intrekken. Als we de gegevens niet langer mogen of kunnen verwerken, is het ook niet mogelijk om u verdere diensten te verlenen.

U kunt de gegevens die we over u verwerken, altijd inkijken en, indien nodig, laten verbeteren. U kunt daarvoor contact opnemen met sarah@bvulegal.be . We vragen dan een bewijs van uw identiteit zodat uw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

U kunt ook terecht op bovenstaand e-mailadres als u vindt dat de gegevens niet langer relevant zijn en dus verwijderd moeten worden.

Als u het niet eens bent met de manier waarop we de gegevens verwerken, kan u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming Sarah Benyahia ( sarah@bvulegal.be ). Daarnaast kan u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen en vertrouwelijkheid

Wij nemen de bescherming van de gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De gegevens zijn tevens onderworpen aan onze vertrouwelijkheidsplicht.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via sarah@bvulegal.be .

In geen geval kan BVU Legal aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. BVU Legal zorgt ervoor dat wanneer zij beroep doet op derden voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels gebonden zullen zijn.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Privacyverklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd conform het Belgische recht, dat exclusief van toepassing is.

In geval van geschil, zal er eerst worden getracht tot een minnelijke oplossing te komen, desgevallend door een beroep te doen op arbitrage of bemiddeling. In geval er niet tot een oplossing kan worden gekomen, zijn de rechtbanken van Antwerpen afdeling Antwerpen exclusief bevoegd.

Algemene informatie

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.